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建议书的主要格式是单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。以下是小编收集的建议书格式，欢迎查看！
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分，倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
需求建议书
项目工作陈述
客户在工作的陈述中，必须载明项目的工作范围，概括说明客户要求承约商做的主要工作任务和任务范围。如果是一份关于装修的需求建议书，客户首先应让承约商或装修公司清楚他的工作是对旧房子进行装修，其次要说明装修的风格和样式，还要说明装修的大致范围。
项目的目标
项目的目标，亦即交付物，它是承约商所提供的实体内容。以一个用以结账和收款的软件系统来说，承约商可能希望能提供硬件、软件、操作手册和培训教程。交付物也可能包括客户要求承约商提供的定期进度报告或结束报告。
项目目标的规定
要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他承约商提出的解决方案所必须满足的物理参数和操作参数。例如，对于销售手册而言，要求必须是特定样式的回邮信封，用规定的颜色打印，并随附在销售的产品中，印刷品为每批20 000个。而盖房要求可能包括总计5 000 m2的面积，8间卧室、两间浴室、一间双车道车库、中央空调和一个游泳池。
有些要求会涉及承约商交付成果的工作成绩。例如，对自动结账和收款系统，可能包括：每天能办理近千余次交易的功能和其他特定的功能。工作成绩往往被客户用来作为检验的标准，承约商应向客户证明交付物能符合工作成绩的要求。
客户供应
客户供应主要涉及项目实施上客户提供的保障及物品供应等。例如，在销售手册项目中，客户在需求建议书中必须表述出将提供的用于手册上的标识语。
客户的付款方式
这是承约商最为关心的内容，如分期付款、一次性付款等。例如，某房地产开发商在需求建议书中约定，在项目启动时支付给建筑公司20%的款项，项目完成一半时支付30%的款项，项目竣工后再支付剩余50%的款项。
项目的进度计划
项目的进度通常是客户关注的重要方面，它将影响着客户的利益。例如，装修房子的及时完成可以保证客户尽早地享受舒适的居住条件，因此客户一般都要在需求建议书中对项目的进度作出明确的要求。
对交付物的评价标准
项目实施的最终标准是客户满意，否则承约商很难获得所期望的利润。因此，客户对交付物的评价标准是需求建议书的重要内容。
有关承约商投标的事项
大型项目一般要求采用招标、投标的方式来选择承约商，通过对若干个承约商的项目建议书或投标方案的比较来确定最后的承约商。这需要客户在需求建议书中对有关投标的事项，如项目建议书的格式及投标方案的内容作出规定，以确保为承约商提供一个公平竞争的环境。在需求建议书中，客户还需要对投标的最后期限作出规定，通常客户会在某一固定的时间（或期限内）把截至该日期的投标方案集中起来，并请有关专家对承约商的投标方案进行评审。因此，最后期限的规定就非常重要，它向承约商提示了必须在此日期之前投交有关意向；否则，超过预订的日期，所提交的任何申请书都将不予考虑接受。
投标方案的评审标准
客户将用它来评审相互竞争的承约商的申请书，以便从众多的承约商中选择一家来执行项目。客户的评审标准主要包括：承约商的背景和经历、技术力量、技术方案、项目进度、项目成本等几个方面。
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